การซ่อมแซมเครื่องทำลายเอกสารที่ไม่ให้อาหารกระดาษจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่สี่ประเด็นหลักของแหล่งจ่ายไฟหัวเซ็นเซอร์การทำความสะอาดแยมกระดาษและการป้องกันความร้อนสูงเกินไป . ต่อไปนี้เป็นการตรวจสอบและวิธีแก้ปัญหาเฉพาะ:
การตรวจสอบแบบบาสซิช
รองยืนยันว่าการเชื่อมต่อพลังงานเป็นปกติ : ตรวจสอบว่าปลั๊กหลวมและไม่ว่าสวิตช์จะเปิดใช้งาน . หากมอเตอร์ไม่ตอบสนองหรือไม่อาจเป็นความล้มเหลวของบอร์ดวงจรหรือการติดต่อที่ไม่ดีของรีเลย์
ตรวจสอบสถานะของเศษซาก: เศษซากที่ไม่ได้เปิดอาจทำให้เครื่องไม่สามารถเปิดเครื่องและเรียกใช้ .
การวิเคราะห์สถานะมอเตอร์
มอเตอร์หมุน แต่ไม่สามารถป้อนกระดาษ: โดยปกติแล้วหัวเซ็นเซอร์ (เซ็นเซอร์โฟโตอิเล็กทริก) มีความผิดพลาดและผู้ผลิตจะต้องได้รับการติดต่อเพื่อซ่อมแซม .
Motor ไม่หมุน:
กระดาษ jam: ทำความสะอาดทางเข้ากระดาษหรือใช้ปุ่มถอดกระดาษเพื่อพยายามนำกระดาษออก หากไม่ได้ผลให้หมุนหัวหัวคว่ำแล้วเขย่าหลังจากเปิดตัวเพื่อล้างกระดาษแยม .
การป้องกันความร้อน : การใช้อย่างต่อเนื่องเป็นเวลานานกว่า 30 นาทีอาจทำให้กลไกการป้องกันและเครื่องจะต้องปิดตัวลงและเย็นลงอย่างน้อย 30 นาที .
การแก้ไขปัญหาระบบกลไกและระบบส่งกำลัง
gear หรือ Belt Failure: หากมอเตอร์ทำงาน แต่กระดาษไม่สามารถรีดได้อาจเป็นได้ว่าเฟืองจะเสียหายหรือเข็มขัดจะหลวม (ทั่วไปในรุ่นเก่า) และเครื่องจะต้องถอดประกอบเพื่อตรวจสอบหรือซ่อมแซม .
Cutter blockage: การสะสมกระดาษหั่นฝอยมากเกินไปอาจขัดขวางการทำงานของเครื่องตัดและจำเป็นต้องทำความสะอาดเป็นประจำ .
การเพิ่มประสิทธิภาพสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงาน
AVOID การทำลายเอกสารมากเกินไป: ขอแนะนำให้ใส่กระดาษไม่เกิน 4 แผ่นในแต่ละครั้งเพื่อป้องกันการสึกหรอของใบมีดหรือแยมกระดาษ .
การจัดการกระดาษ special : สำหรับกระดาษโปร่งแสงหรือลื่น (เช่นแผนที่ฐาน) การผสมกระดาษธรรมดาสามารถเพิ่มเสถียรภาพการให้อาหารกระดาษ .}
หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผลขอแนะนำให้ติดต่อผู้ผลิตเครื่องทำลายเอกสารหรือบุคลากรบำรุงรักษามืออาชีพเพื่อตรวจสอบส่วนประกอบหลักเช่นแผงวงจรและมอเตอร์ . ในการใช้งานประจำวันการบำรุงรักษาปกติ (เช่นการทำความสะอาดฝุ่นจากดวงตาไฟฟ้า