โครงสร้างและหลักการทำงานของเครื่องทำลายเอกสาร: เครื่องหั่นมีสองส่วนหลัก" เครื่องตัดกระดาษ" และ" มอเตอร์ไฟฟ้า" ซึ่งเชื่อมต่อกันอย่างใกล้ชิดด้วยสายพานและเกียร์ มอเตอร์ขับเคลื่อนสายพานและเกียร์ซึ่งส่งพลังงานไปยังเครื่องตัดกระดาษซึ่งจะหมุนเพื่อตัดกระดาษด้วยมุมโลหะที่แหลมคม
เครื่องทำลายเอกสารบางรุ่นในตลาดมีตัวเลือกเครื่องทำลายเอกสารตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป วิธีการหั่นย่อยที่แตกต่างกันเหมาะสำหรับโอกาสที่แตกต่างกันหากเป็นสำนักงานทั่วไปให้เลือกส่วนที่เป็นเม็ดละเอียดเส้นใยแถบก็ได้ แต่ถ้าจะใช้บางส่วนของข้อกำหนดที่สูงกว่าสำหรับการรักษาความลับในโอกาสนั้นจะต้องใช้โฟม ในปัจจุบันเครื่องทำลายเอกสารที่ประกอบด้วยมีดสี่เล่มเป็นวิธีการทำงานขั้นสูงที่สุดเม็ดกระดาษของเครื่องทำลายเอกสารมีความเรียบร้อยสามารถบรรลุผลของการรักษาความลับได้
หลักการตัดของเครื่องทำลายเอกสารผ่านใบมีดหรือความคลาดเคลื่อนของเครื่องมือตัดภายใต้การกระทำของแหล่งพลังงานจะทำให้กระดาษฉีกขาด หากมีดคัตเตอร์หรือใบมีดมาพร้อมกับปลายผลของการหั่นจะแบ่งส่วนหรือเป็นเม็ดเล็ก ๆ หากมีดคัตเตอร์หรือใบมีดโดยไม่มีปลายเอฟเฟกต์จะเป็นลาย