เมื่อทิ้งฮาร์ดไดรฟ์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลในไดรฟ์ถูกทำลายอย่างปลอดภัย นี่เป็นการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) ข้อมูลทางการเงิน บันทึกผู้ป่วย เอกสารของบริษัท และความลับทางการค้า
มีข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับมากมายที่ควบคุมการประมวลผลข้อมูล และธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องพิจารณาวิธีการลบและทำลายข้อมูลเมื่อไม่ได้ใช้อีกต่อไป ข้อกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลและประเทศที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ มาตรฐานทั่วไปบางประการ ได้แก่:
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของสหราชอาณาจักร (DPA) DPA กำหนดให้ธุรกิจดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทที่อยู่ในกระบวนการอัปเกรดระบบไอที จัดระเบียบใหม่ หรือขาย/ชำระบัญชีสามารถดำเนินการปกป้องข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ต่อไปโดยทำให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกทำลายอย่างปลอดภัยและไม่สามารถกู้คืนได้
กฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ของสหภาพยุโรป GDPR เป็นกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดซึ่งใช้กับธุรกิจที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายในสหภาพยุโรป GDPR กำหนดให้ธุรกิจต้องใช้มาตรการที่เข้มงวดมากขึ้นเมื่อประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล
กฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ในสหรัฐอเมริกา HIPAA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลด้านสุขภาพของผู้ป่วย ธุรกิจที่อยู่ภายใต้ HIPAA จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลนี้ ขอแนะนำให้องค์กรต่างๆ ดูแลลบและทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัยเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป
นอกเหนือจากกฎหมายข้อมูลเหล่านี้แล้ว ยังมีมาตรฐานอุตสาหกรรมอีกจำนวนหนึ่งที่ควบคุมการทำลายฮาร์ดไดรฟ์ มาตรฐานเหล่านี้รวมถึง:
สถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติ (NIST) สิ่งพิมพ์พิเศษ 800–88 NIST 800–88 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการทำลายสื่ออิเล็กทรอนิกส์ คู่มือนี้ครอบคลุมถึงวิธีการต่างๆ มากมายในการทำลายฮาร์ดไดรฟ์ รวมถึงการทำลายล้าง การล้างสนามแม่เหล็ก และการเขียนทับ
มาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล NAID NAID Data Security Standard เป็นโปรแกรมการรับรองสำหรับธุรกิจที่ทำลายสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ได้รับการรับรอง NAID จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ รวมถึงการใช้วิธีการที่ปลอดภัยในการทำลายฮาร์ดไดรฟ์ Verity Systems เป็นซัพพลายเออร์ NAID ที่ได้รับอนุมัติและผู้ผลิตรายอื่นๆ
ข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับสำหรับการทำลายฮาร์ดไดรฟ์อาจมีความซับซ้อน ปรึกษากับที่ปรึกษากฎหมายเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดข้อมูลที่บังคับใช้ทั้งหมด
วิธีทำลายฮาร์ดไดรฟ์อย่างปลอดภัยเมื่อพยายามลบบันทึกข้อมูล
มีหลายวิธีในการทำลายฮาร์ดไดรฟ์อย่างปลอดภัย วิธีการที่พบบ่อยที่สุดได้แก่:
สับละเอียด การทำลายฮาร์ดไดรฟเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำลายฮาร์ดไดรฟ์ เนื่องจากมันจะทำลายแผ่นเสียงที่บรรจุข้อมูลไว้
การล้างสนามแม่เหล็ก การล้างสนามแม่เหล็กใช้สนามแม่เหล็กแรงสูงเพื่อลบข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ นี่เป็นวิธีการทำลายล้างน้อยกว่าการทำลายข้อมูล แต่ก็ยังถือว่าเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำลายข้อมูล
ปิดบัง. การเขียนทับข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ยังสามารถใช้เป็นวิธีการทำลายข้อมูลได้อีกด้วย ซึ่งทำได้โดยการเขียนข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเก่าหลายครั้ง แต่ไม่รับประกันว่าข้อมูลก่อนหน้าจะถูกลบอย่างปลอดภัย และไม่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการทำลายข้อมูลโดยสมบูรณ์
วิธีที่ดีที่สุดในการทำลายฮาร์ดไดรฟ์ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใด คุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการทำลายข้อมูล
สรุปแล้ว
ข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับสำหรับการทำลายฮาร์ดไดรฟ์อาจมีความซับซ้อน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และใช้ความระมัดระวังเมื่อจัดการกับสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณถูกทำลายอย่างปลอดภัยและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกลบอย่างปลอดภัย